Latest Textile | Habibur Rahman
নিটিং, ডাইং, কাটিং, সুইং, এমব্রয়ডারি, প্রিন্টিং, ওয়াশিং, ফিনিশিং, প্যাকিং ডিপার্টমেন্টে প্রতি ঘন্টায় কত গুলো মালামাল উৎপাদন করছে তার সঠিক হিসাব কেউ রাখেনা। ঝামেলায় পড়লে মাঝে মাঝে রাখে।
▶️কেন এই কথা বলার দুঃসাহস দেখাচ্ছি তার একটা প্রমান নেবেন?
যখনই শিপমেন্ট নিয়ে কোন বিপদে পড়বেন দেখবেন কোয়ান্টিটি, এসোর্টমেন্ট, কান্ট্রি, সাইজ, রেশিও কিছুই মিলছেনা। সকলেই শুধু চরকি পাক দৌড়াচ্ছে।
▶️কোথা ও কোন ডাটা সংরক্ষণ করা হয় নাই, কোন ডিপার্টমেন্ট কত পিস্ করে কি প্রোডাকশন করেছে। ডিপার্টমেন্ট ইনচার্জ কে প্রশ্ন করুন, উনার কাছে একটা প্রিন্টেড অথবা ম্যানুয়াল শীট পাবেন সেখানে উনার টিম আজকেই শুধু ডাটা দেয় নাই , সন্ধ্যার সময় পেয়ে যাবেন বলে আপনাকে আশ্বস্ত ও করবেন।
সমস্যা টা কোথায় জানেন, বিপদে না পড়লে আমাদের কোন ডেটার দরকারই হয়না। বিপদের সময় একটু রুটিন মাফিক গালিগালাজ চলে, পরে আবার সব কিছু আগের মতন।
▶️নিটিং, ডাইং, এওপি ডিপার্টমেন্ট এ ব্যাচ অনুযায়ী একটা শীট মেইনটেইন করা হয়। অসংখ্য প্রয়োজনীয় ডেটা সেখানে খুঁজে পাওয়া যায়না। যে প্রোডাকশন প্ল্যান অনুযায়ী কাজ হওয়ার কথা সেটা হয়না, সেই ডেটাও দেখে বুঝার উপায় থাকেনা। জিজ্ঞাসা করলে বলে, আগামী কাল দেয়ার ব্যবস্থা করছি। এমডি সাহেব এর কমপ্লেইন বিগত দশ বছরে আমার নিজের টেক্সটাইল মিল আমাকে সঠিক কাপড়, সঠিক সময় দিতে পারেনাই। আগে যখন বিদেশ থেকে ইম্পোর্ট করতাম তখনি ভালো ছিল। সমস্যা হচ্ছে কিন্তু সমাধানের কোন রাস্তা আমরা বের করতে পারছিনা। মাঝে মাঝে অবশ্য সন্দেহ হয় ! ইচ্ছা করেই ঝুলিয়ে রাখছি কি না !
▶️কাটিং ডিপার্টমেন্ট সারাদিন পর একটা এক্সেল শীট প্রদান করে, কিন্তু যে কোয়ান্টিটি গুলো আজকে বা আগামী কাল জরুরী ছিল তা কাটিং করতে পারেন নাই, হাজারো সমস্যা ও অজুহাত মিলিয়ে। কিন্তু উনি উনার ডিপার্টমেন্টের ডেইলি টার্গেট কিন্তু সঠিক বেঠিক মিলিয়ে পরিপূর্ণ করে রেখে দিয়েছেন। আমাদের দেশের কারখানা গুলোর ৯৫% কাটিং ডিপার্টমেন্ট এই সমস্যায় জর্জরিত। সুইং, প্রিন্ট, এমব্রয়ডারি ডিপার্টমেন্টের সমস্ত প্ল্যান প্রোগ্রাম ভেস্তে দেয়ার জন্য উনার ডেইলি টার্গেট মিলানোর মানসিকতাই যথেষ্ঠ। সুইং লাইনের প্রতিনিয়ত প্রয়োজন অনুপাতে কাটিং করতে পারা শুধু মাত্র সম্ভব যদি বিচক্ষণতার সাথে প্লানিং এবং সাপ্লাইচেন ডিপার্টমেন্টের সাথে যথাযথ সমন্বয় সাধন করে চলতে পারেন।
▶️এই সমস্যা থেকে বাঁচার উপায় হল প্রতি দুই ঘন্টায় উনি কি কি কাটিং করছেন তার একটা আপডেট দেয়ার জন্য নিম্নোক্ত ব্যবস্থা করে দেয়া। এর জন্য যত টাকা খরচ হয় করুন। প্ল্যান নষ্ট হয়ে যাওয়ার বিপদ থেকে আপনার কারখানা রক্ষা পাবে গ্যারান্টি দিচ্ছি।
✅১। প্রিন্টেড এক্সেল শীটে ডাটা এন্ট্রির ব্যবস্থা করা।
✅২। প্রিন্টেড শীট টা থেকে অবশ্যই প্লানিং সল্যুশন অথবা ইআরপি তে ডাটা এন্ট্রির বাধ্যবাধকতা রাখতে হবে।
✅৩। কোন কিছু যদি না থাকে, তাহলে ফ্রি গুগল এক্সেল শীটে অন্তত ডাটা এন্ট্রির ব্যবস্থা করুন ( ফরম্যাট লাগলে যোগাযোগ করুন )
✅৪। মাঝে মাঝেই ঝটিকা অভিযান চালিয়ে চেক করে নিতে হবে, ঈমানের সাথে উনার টীম কাটিং অনুযায়ী ডেটা এন্ট্রি দিচ্ছে কি না ! তিন দশকের পুরাতন অভ্যাস নিশ্চয়ই সহজে বদলাবেনা।
▶️সুইং ডিপার্টমেন্ট:
সব চেয়ে বেশি জরুরী সুইং ডিপার্টমেন্টের প্রতি ঘন্টায়, প্রতি মেশিনে, প্রতি অপারেটর কত পিচ্ করে প্রোডাকশন দিচ্ছে সেটা একটা শীটে তুলে রাখা। উপরোল্লখিত কাটিং ডিপার্টমেন্টের নির্দেশাবলী সমূহ মেনে চলুন। দুই থেকে তিন মাসের ভিতরে নিম্নে উল্লেখিত সুবিধা সমূহ পাবেন বলে আশা করছি। না পেলে যোগাযোগ করুন।
✅১। ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন এর প্রথম শর্ত হল যে কোন কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা। তা শুরু হয়ে গেল।
✅২। কোন কোন প্রসেস বটলনেক হয়ে থাকছে তার স্বচ্ছতা।
✅৩। কোন প্রসেস এ কোন অপারেটর আছে তাকে দিয়েই কাজ চলবে না কি পরিবর্তন করতে হবে তা সহজেই বুঝতে পারা যাবে।
✅৪। লাইন ব্যালান্সিংয়ের কাজটা সহজ হয়ে গেল।
✅৫। প্রত্যেক অপারেটর এর স্কিল ইনভেন্টরি ডেটাবেজ তৈরী করতে পারবো।
✅৬। প্রতি অপারেটর এর ব্যক্তিগত ইফিসিয়েন্সি জানা টা সহজ হবে।
✅৭। নন প্রোডাক্টিভ টাইম এনালাইসিস/বের করার সুবিধা হবে।
✅৮। সুপারভাইজারদের কাজের স্বচ্ছতা বাড়বে। কোয়ান্টিটি লুকিয়ে রাখার একটা বস্তাপঁচা মানসিকতা আছে , তা থেকে মুক্তি মিলবে।
✅৯। আমরা প্রসেস ভেদে ক্যাপাসিটি জানতে পারবো। সেই অনুযায়ী প্ল্যান করলে আউটপুট টা ও সঠিক হবে।
✅১০। যে সকল প্রতিষ্ঠানে "প্রোডাকশন ইন্সেন্টিভ বোনাস" প্রদান করা হয় তাদের ডেটা স্বচ্ছতা নিয়ে কোন প্রশ্ন থাকবেনা।
✅১১। সর্বোপরি কৃচ্ছতা সাধন, লিন কালচারের অপব্যয় , অপচয় রোধের কাজ টাও শুরু হয়ে গেলো
✅১২। নিশ্চিত বলে দিতে পারি, প্রতি ঘন্টায় প্রোডাকশন বাড়বেই।
▶️এই ভাবে ওয়াশিং ও ফিনিশিং ডিপার্টমেন্টের ডেটা সংরক্ষণ এ ভীষণ জরুরী। আবারো ধাপগুলো উল্লেখ করলাম।
✅১। প্রিন্টেড এক্সেল শীটে ডাটা এন্ট্রির ব্যবস্থা করা।
✅২। প্রিন্টেড শীট টা থেকে অবশ্যই প্লানিং সল্যুশন অথবা ইআরপি তে ডাটা এন্ট্রির বাধ্যবাধকতা রাখতে হবে।
✅৩। কোন কিছু যদি না থাকে, তাহলে ফ্রি গুগল এক্সেল শীটে অন্তত ডাটা এন্ট্রির ব্যবস্থা করুন ( ফরম্যাট লাগলে যোগাযোগ করুন )
✅৪। মাঝে মাঝেই ঝটিকা অভিযান চালিয়ে চেক করে নিতে হবে, ঈমানের সাথে উনার টীম কাটিং অনুযায়ী ডেটা এন্ট্রি দিচ্ছে কি না ! তিন দশকের পুরাতন অভ্যাস নিশ্চয়ই সহজে বদলাবেনা।
আপনার কারখানার প্রোডাকশন বেড়ে গেলে, তা দেশের রপ্তানীতে নতুন মাত্রা যোগ করবে।
Writer:
Habibur Rahman
Smart Factory 4.0 Consultant for Textile Apparel Industries;
County Head, Quantity Improvement Solutions;
Founder, Jobs For U.
0 মন্তব্যসমূহ