করোনা পরবর্তী প্রস্তাবনা-১১, সাপ্লাই চেইন সমস্যা ও সমাধানে কিউআইএস

Latest Textile | Habibur Rahman

বাংলাদেশের ৫ টা বড় পোশাক উৎপাদনকারী কোম্পানীতে আমার কনসালটেন্সি প্রোজেক্ট সফলতার একটা সিক্রেট শেয়ার করবো আজ আপনাদের সাথে।
আমার প্রতিষ্ঠানের নাম Quantity Improvement Solutions (QIS) আমরা সকলেই মাস শেষে জানতে চাই আমার কত পিস্ এক্সপোর্ট হল আর কত টাকা ব্যাংকে রিয়ালাইজ হল। তাই আমি কোয়ান্টিটি বাড়ানোর কাজ করি।

আমি হাত দিয়ে ধরে দেখাতে চাই কত গুলো টি-শার্ট বেশি প্রোডাকশন করা যায় এবং অবশ্যই তা বর্তমান লোকবল, ক্যাপাসিটি ও খরচাপাতি একদম না বাড়িয়ে।

▶️ আমার কাছে মনে হয় ইফিসিয়েন্সির সংজ্ঞা, ব্যাখ্যা, প্রয়োগ, সঠিকভাবে বুঝতে পারার মত জ্ঞানের গভীরতা ও পড়াশুনার যথেষ্ট অভাব আছে আমাদের পুরো ইন্ডাস্ট্রি জুড়েই।
তাই আমি সোজা বাংলায়, হাত দিয়ে ধরা যায় যে কোয়ান্টিটি তা নিয়ে কাজ শুরু করেছি।

আমার সিক্রেট রেসিপিঃ প্রায় ৫০ টা, যে গুলো আমি লিঙ্কডিন পোষ্টে খুব খোলামেলাভাবে আপনাদের বলে দেই। আমার শুভাকাঙ্খী অনেকেই প্রশ্ন করেন, কেন আমি আমার সকল কিছু পোস্টের ভিতর এত খোলামেলা শেয়ার করি, এবং ভিতরে তো কোন গুরুবিদ্যা অবশিষ্ট থাকছেনা।

আমার মতামত হল "Knowledge is for Share"

খুব মজাদার এবং অনেকগুলো সাকসেসফুল প্রোজেক্টের সিক্রেট হল এই কিউ আই এস মিটিং। এক্সিস্টিং ক্যাপাসিটি ব্যবাহার করে ২০% বেশি মালামাল প্রোডাকশন করতে পারবেন অবশ্যই আপনার কারখানা থেকেই ।

উপকার হবে আপনার, ইন্ডাস্ট্রির এবং দেশের।

▶️ গার্মেন্টসের সাপ্লাইচেইন সমস্যা দূরীকরণে কিউআইএস মিটিংয়ের সিক্রেট রেসিপিঃ

কয়েকটা সাধারণ পদ্ধতি প্রয়োগের মাধ্যমে আপনার ফ্যাক্টরির সাপ্লাই চেইন সমস্যার দূর করুন। দেশটাকে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করুন। একটা মজার ব্যাপার হল নিচের লিখা কোন কিছুই আপনার কাছে নতুন কিছু মনে হবেনা , আপনি প্রতি নিয়ত এই কাজ গুলোই বিক্ষিপ্ত ভাবে করে যাচ্ছেন দুই দশক হল।  

প্রথমত একটা যথাযথ প্ল্যান লাগবে অন্তত আগামী চার সপ্তাহের। আর আগামী তিন মাসের নিখুঁত ক্যাপাসিটি প্ল্যান লাগবে। সবকিছুর প্ল্যান একটা প্লাটফর্মে । দ্বিতীয় কোনো প্লাটফর্মে গেলেন তো আলোচনা শেষ। তারপরে নিম্নোক্ত পদ্ধতি গুলো প্রতিষ্ঠিত করার চেষ্টা / বাধ্যতামূলক করুন। ৪০ বছর তো হল আর কতদিন এই একই নাটক দেখবেন ! পুরোনো পদ্ধতি ঝেড়ে ফেলে দিয়ে নতুন কিউআইএসঃ ট্রান্সফরমেশন পদ্ধতির অবতারণা করুন।  

✔️ ১। বড় মিটিং রুমের দেয়ালে "সমস্যা দূরীকরণ কানবান বোর্ড " স্থাপন করুন।

✔️ ২। আগামী চার সপ্তাহের প্ল্যান করে ফেলুন , শুরুতেই পুরোটা হয়তো পারবেন না, সমস্যা নেই, যতটুকু পারেন শুরু করুন।

✔️ ৩। প্রত্যেকটা প্ল্যান ভেস্তে যাওয়ার কারণ সমূহ ঐ বর্ডার লিখা আছে , মার্ক করুন।

✔️ ৪। ফাইভ হোয়াই মেথড এর সাহায্য নিন প্রতিটা সমস্যা সমাধানে। পুরো টিম কে " ৫ বার কেন প্রশ্ন করার যথাযথ প্রশিক্ষণ" প্রদান করুন।

✔️ ৫। একটা সিম্পল ক্লাউড প্লাটফর্মে প্রতিদিনের ফ্যাব্রিক, ম্যাটেরিয়াল ডেটা সংরক্ষন করতে মার্চেন্ডাইসিং টিম কে বাধ্য করুন।

✔️ ৬। সাপ্লাই চেইন টিম কে ইটিএ /ইটিডি তারিখ ঘোষণা করতে হবে ওই একই প্লাটফর্মে।

✔️ ৭। এমসিডি টিম কে ইটিডি ডেট অনুযায়ী মালামাল সঠিক সময়ে এসে পৌছুলো কি না তা জানাতে প্রভাবিত করুন। তারিখ ঘোষণা করতে হবে ওই একই প্লাটফর্মে।

✔️ ৮। প্ল্যানিং টিম যে সকল প্ল্যান ঠিক রাখতে পারবেনা সেই সকল প্ল্যান ওই একই প্লাটফর্মের ডেটার আলোকে পরিবর্তন করতে পারবেন।

✔️ ৯। প্রতি সপ্তাহে তিনদিন সকালে ২০ মিনিটের কিউআইএস মিটিং এর ব্যাবস্থা প্রবর্তন করুন , সকল ডিপার্টমেন্টের ম্যানেজার এই মিটিংয়ে উপস্থিতি বাধ্যতামূলক।

✔️ ১০। মনে রাখবেন টপ ম্যানেজমেন্ট এর উপস্থিতি নিশ্চিত করতে না পারলে কিউআইএস মিটিং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নয়। যে সকল প্রতিষ্ঠানের টপ ম্যানেজমেন্ট টিম সকালে ঘুম থেকে উঠতে পারেন না তাদের জন্য এই টোটকা কোনো কাজে দেবেনা (দুঃখিত)

✔️ ১১। কিউআইএস মিটিং এ নিটিং টিম কে আগামী চতুর্থ ( পরিস্থিতি অনুযায়ী আপনি পরিবর্তন করে নিবেন ) সপ্তাহের নিটিং ঠিক মতো চলছে কি না তা নিশ্চিত করতে হবে। এবং লিখিত প্রমান পত্র নিয়ে নিবেন।

✔️ ১২। কিউআইএস মিটিং এ ডাইং টিম কে আগামী তৃতীয় ( পরিস্থিতি অনুযায়ী আপনি পরিবর্তন করে নিবেন ) সপ্তাহের ডাইং ঠিক মতো চলছে কি না তা নিশ্চিত করতে হবে। এবং লিখিত প্রমান পত্র নিয়ে নিবেন।

✔️ ১৩। কিউআইএস মিটিং এ মার্চেন্ডাইসিং, এমসিডি, সাপ্লাই চেইন টিম কে আগামী দ্বিতীয় ( পরিস্থিতি অনুযায়ী আপনি পরিবর্তন করে নিবেন ) সপ্তাহের প্ল্যান অনুযায়ী সমস্ত জোগাড় যন্ত্র ঠিক মতো চলছে কি না তা নিশ্চিত করতে হবে। এবং লিখিত প্রমান পত্র নিয়ে নিবেন।

✔️ ১৪। কিউআইএস মিটিং এ প্রিন্টিং , এম্ব্রয়ডারি টিম কে আগামী দ্বিতীয় ( পরিস্থিতি অনুযায়ী আপনি পরিবর্তন করে নিবেন ) সপ্তাহের প্ল্যান অনুযায়ী সমস্ত প্রোডাকশন ঠিক মতো চলছে কি না তা নিশ্চিত করতে হবে। এবং লিখিত প্রমান পত্র নিয়ে নিবেন।

✔️ ১৫। চলতি সপ্তাহ একটু সুখে থাকার চেষ্টা করবেন , আগের চেয়ে আরেকটু বেশি প্রোডাক্টিভিটি ইফিসিয়েন্সি আমাদের প্রিয় মাতৃভুমিকে উপহার দেয়ার চেষ্টা করবেন।

✔️ ১৬। প্রতি সপ্তাহে প্রতি ডিপার্টমেন্টের পিডিসিএ মিটিং করুন এবং পারফরফর্মেন্স যাচাই বাছাই করে তিন মাস অন্তর অন্তর বেস্ট পারফর্মারদের পুরস্কৃত করুন।

✔️ ১৭। কিউআইএস মিটিংয়ের সাফল্য হল ৯৯% সঠিক সময়ে কাটিং শুরু করা , ৯৯% সুইং সঠিক সময়ে শুরু করা। প্রথম মাসেই অবিশ্বাস মনে হবে কিন্তু ধীরে ধীরে বিশ্বাস করতে শুরু করবেন আমি নিশ্চিত!

✔️ ১৮। পুরো বছরের অবজেক্টিভ ( লক্ষ্যঃ ) কি এবং কোন কোন পদ্ধতি/উপায় অবলম্বন করলে তা অর্জিত হবে তার জন্য ওকেআরএস মিটিং করে সেই লক্ষ্য অর্জন করে সামনে এগিয়ে যান।

আরো বিস্তারিত সাহায্যের জন্য আমরা তো আছিই।    

শুধু মনে রাখবেন বর্তমান এই অবস্থা থেকে দেশটাকে , ইন্ডাস্ট্রিটা কে বাঁচাতে হবে। তাহলেই আমরা বেঁচে থাকবো।

প্রস্তাবনা: ১ থেকে শেষ পর্যন্ত

Writer:
Habibur Rahman
Smart Factory 4.0 Consultant for Textile Apparel Industries;
County Head, Quantity Improvement Solutions;
Founder, Jobs For U.

LinkedIn Profile